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加强内控机制建设与提高会计信息质量

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    发表于 2011-6-19 10:38:04 |显示全部楼层
    摘要:本文阐述了内部控制机制的建设和会计信息质量的关系,完善的并且有效的企业内部控制可以有效的保证企业会计信息的质量,基于企业内部的会计委派,本文就如何加强内部控制的建设,从而有效的保证会计信息质量提出了建议。

      关键词:内部控制,内控机制建设,会计信息质量

      1引言

      随着经济的发展以及竞争的日益激烈,越来越多的企业合并在一起形成大的企业集团,作为集团公司如何更好的掌握各个子公司的财务信息,提高子公司的会计信息的质量?作为国家又如何真实有效的掌握各个国有企业的财务状况?这时集团公司和国家越来越多的采用会计委派制,委派会计人员到子公司和国有企业中,但是仅仅委派会计人员并不能很好的掌握子公司的财务信息,这时我们就可以把会计委派制和加强子公司的内部控制机制有效的结合起来,完善子公司的内部控制制度,有效的提高企业的会计信息的质量。

      2内部控制概念

      内部控制是从20世纪中叶前的内部牵制发展而来,美国注册会计师协会于1949年将内部控制定义为:“即是企业为了保证资产的安全完整、检查会计信息的准确性和可靠性,提高经营效率,促进既定管理政策的贯彻执行,所采取的与总体规划相关的一切方法和措施。”内部控制已经是现代企事业单位在内部对其经济活动所实施的有效的控制。内部控制可以有效的执行企业的高效化、专业化、规范化和自动化。控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、监督五个要素共同组成了内部控制,其中最为重要的是内部控制的环境,指对企业的建立和实施具有重大影响的一系列因素,管理当局及所有执行者对内部控制的态度和他们的胜任能力则是最基本的因素。通常内部控制可以采取组织控制、职责分离控制、批准授权控制及检查控制等。

      3内部控制与会计信息质量

      3.1内部控制环境对会计信息的影响

      有上文可知内部控制环境对于企业内部控制制度的建立和有效的实施有着重大的影响,它可以影响员工的意识和塑造企业的文化,所以它也是影响会计信息质量的首要因素。

      (1)董事会及审计委员会对会计信息的影响。当董事会及审计委员会的独立性较高时,经理阶层的监控作用也会随之提高,可以有效的避免经理阶层弄虚作假,防止其对外提供虚假的会计信息。

      (2)管理者的诚实性对会计信息的影响。管理者的诚实性可以很大程度的影响整个公司的道德观,其产生的负面影响更是无法估量。纵观国内外众多会计舞弊造假案,我们可以很容易的发现,很多公司对外提供虚假的会计信息,都是由于管理当局出于自身的利益而指使会计人员对财务进行操纵、欺诈而产生的。

      (3)人力资源政策对会计信息的影响。如果公司能够实施适当的人力资源政策,则可以提高会计人员的工作能力,并且使其保有较高的职业操守。

      3.2制度滞后对会计信息的影响

      单位的内部控制大多都是针对经常而重复发生的济业务所设计的,具有一定的的稳定性,但其也不可避免的存在一定程度的滞后性。现在企业所处的经济环境竞争都十分激烈,企业为了生存和发展,必然要不断的开括新的业务,这时企业内部控制制度对新增的会计业务就会失去控制作用,可能会发生舞弊行为,进而使会计信息的质量降低。

      3.3成本与效益对会计信息的影响

      越为有效的内部控制,其环节也相对较多,所设置的岗位和配备的人员也就会增加,内部控制行的成本也就随之加大。很多企业由于受到成本与效益原则的限制,在建立内部控制时,往往偏重于考虑效益,使得控制过程出现漏洞,从而致使会计信息的可靠性降低。

      4加强内部控制建设

      提高会计信息质量集团公司为了能够更好的掌握子公司的财务信息,除了向子公司派遣会计人员外,更应该加强子公司的内部控制,应使委派的会计与子公司的内部控制制度有效的结合,提高子公司的会计信息的质量。

      4.1完善企业内部控制环境

      (1)管理层应重视内部控制。当管理层对内部控制重视并愿意建立时,公司可以拥有更好的控制环境。

      (2)健全董事会职能,建立审计委员会。董事会能够对公司的经济活动从大的方面进行监督,审计委员会则可以监控企业的会计信息,他们的工作能够有效的促进内部控制的实施。

      (3)设置合理的组织机构。合理的组织机构可以使员工的职责和权限得到有效的界定,有利于建立良好的内部控制环境从而完善企业的内部控制制度。

      4.2加强内部审计

      内部审计的主要职责是监督企业内部控制的执行情况,发现薄弱环节,提出有效的改进措施。内部审计是对内部控制的再控制,其工作不仅仅是审阅公司的会计资料,更重要的是要关注会计信息产生的过程。加强内部审计工作,提高内部审计人员的专业素质,可也有效的提高企业的会计信息质量。

      4.3适当增加派遣会计的权利

      集团公司派往子公司的会计,往往由于权利受到限制,很难发挥其应有的作用,如果适当的增加其权利,在其发现内控的问题时,当发现企业的会计处理存在问题时,可以运用其所拥有的权利加以干涉,并使其改正,从而可以提高企业会计信息的质量。

      4.4制定适合本企业实际的内部控制制度

      各个企业在制定内部控制时,首先应当实行严格划分各个岗位的职责,使不相容职务相分离。其次,应当制定各种会计处理程序,制定管理办法,设立工作目标,并明确的控制标准,使得员工按照规定的标准正确及时的处理各项会计业务,实现预定的财务目标。最后要做好会计的基础工作,完善企业的会计信息系统。

      5结论

      有效的内部控制可以规范企业的会计行为,使得公司的会计资料的准确性和可靠性得到保证,对提高企业会计信息的质量,保护企业资产的安全完整有着重要的作用。在当前的形势下,企业更需提高对单位内部会计控制建设问题的重视,对会计信息的失真问题,从源头抓起,强化企业内部控制制度的建设,提高企业会计信息的质量。

      参考文献:

      [1]申志敏。试论内部控制与会计信息质量[J]。中国总会计师,2006(7)。

      [2]付现。浅议我国企业内部会计控制[J]。辽宁广播大学学报,2007(3)。

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